🌸 Ladyfair Foundation

📍 मुख्य लक्ष्य

1. शासन एवं संचालन नीति (Governance & Management Policy)

उद्देश्य: संस्था के संचालन, निर्णय और निगरानी के लिए स्पष्ट संरचना प्रदान करना।

• Foundation का सर्वोच्च निर्णय State Core Committee द्वारा लिया जाएगा।
• सभी पदाधिकारी वार्षिक मूल्यांकन के अधीन रहेंगे।
• हर स्तर की टीम (State–Ward) मासिक रिपोर्ट देगी।
• निर्णय प्रक्रिया majority voting से होगी।
• सभी बैठकें मिनट्स सहित डिजिटल रूप में दर्ज होंगी।

2. मानव संसाधन एवं वॉलंटियर नीति (HR & Volunteer Policy)

उद्देश्य: Foundation के प्रत्येक सदस्य और वॉलंटियर के चयन, जिम्मेदारी और अनुशासन का निर्धारण।

• भर्ती पारदर्शी तरीके से आवेदन / साक्षात्कार द्वारा होगी।
• सभी भूमिकाएँ प्रारंभ में voluntary होंगी।
• उत्कृष्ट कार्यकर्ताओं को भविष्य में honorarium दिया जाएगा।
• किसी भी सदस्य का misconduct या inactivity होने पर निष्कासन संभव है।
• वार्षिक “Best Volunteer Award” दिया जाएगा।

3. वित्तीय एवं लेखा नीति (Financial & Accounting Policy)

उद्देश्य: सभी फंड, खर्च और दान का पारदर्शी उपयोग सुनिश्चित करना।

• हर CSR या donor fund का उपयोग उद्देश्य के अनुसार ही होगा।
• सभी भुगतान बैंक ट्रांसफर के माध्यम से।
• हर तिमाही वित्तीय रिपोर्ट वेबसाइट पर सार्वजनिक की जाएगी।
• किसी भी प्रकार का “cash misuse” अनुशासनात्मक अपराध होगा।
• वार्षिक external audit अनिवार्य होगा।

4. CSR सहयोग नीति (CSR Partnership Policy)

• CSR प्रोजेक्ट के लिए MoU साइन किया जाएगा।
• फंड utilization रिपोर्ट तिमाही भेजी जाएगी।
• Foundation “CSR Impact Metrics” रिपोर्ट जारी करेगी।
• कंपनियों को पारदर्शी Beneficiary Data उपलब्ध कराया जाएगा।
• CSR लोगो और नाम का उपयोग अनुमति से ही होगा।

5. प्रशिक्षण एवं क्षमता निर्माण नीति (Training & Capacity Building Policy)

• प्रशिक्षण विषय: ब्यूटी, डिजिटल, हेल्थ, उद्यमिता।
• Training Duration: 7 दिन से 30 दिन।
• प्रशिक्षक (Trainer) का चयन State Team द्वारा।
• प्रत्येक प्रतिभागी को Training Certificate दिया जाएगा।
• Training Feedback अनिवार्य।

6. निगरानी एवं प्रभाव मूल्यांकन नीति (Monitoring & Impact Evaluation Policy)

• Impact Indicators: प्रशिक्षित महिलाएँ, रोजगार प्राप्तकर्ता, आत्मनिर्भर महिलाएँ।
• हर प्रोग्राम के बाद Impact Sheet तैयार होगी।
• State Level Quarterly Evaluation Meeting अनिवार्य।
• सभी आंकड़े Foundation Dashboard में अपडेट होंगे।
• Independent impact assessment वर्ष में एक बार।

7. लैंगिक समानता एवं समावेशन नीति (Gender Equality & Inclusion Policy)

• किसी भी जाति, धर्म या वर्ग के आधार पर भेदभाव नहीं होगा।
• ग्रामीण, शहरी, दिव्यांग और कमजोर वर्ग की महिलाओं को प्राथमिकता।
• Equal pay / reward structure लागू होगा।
• महिला नेतृत्व को प्राथमिकता दी जाएगी।

8. महिला एवं बाल सुरक्षा नीति (Women & Child Protection Policy)

• यौन उत्पीड़न (POSH) के विरुद्ध शून्य सहिष्णुता नीति।
• शिकायत समिति का गठन State Level पर।
• सुरक्षित परिवहन व वातावरण की व्यवस्था।
• Privacy एवं Confidentiality बनाए रखना।

9. डेटा गोपनीयता एवं सुरक्षा नीति (Data Privacy & Confidentiality Policy)

• डेटा संग्रह केवल सहमति से।
• कोई भी व्यक्तिगत जानकारी बिना अनुमति साझा नहीं होगी।
• डेटा केवल Foundation के अधिकृत कर्मचारियों को उपलब्ध।
• वेबसाइट और ऐप में SSL व GDPR आधारित सुरक्षा।

10. मीडिया एवं संचार नीति (Media & Communication Policy)

• केवल PR Head या State Team अधिकृत व्यक्ति ही मीडिया से बात कर सकते हैं।
• Logo, नाम और content का प्रयोग पूर्व अनुमति से।
• Success Stories व फोटो केवल Beneficiary Consent से प्रकाशित।
• सोशल मीडिया पर नकारात्मक टिप्पणी या विवादित सामग्री निषिद्ध।

11. शिकायत निवारण नीति (Grievance Redressal Policy)

• Block / District / State स्तर पर Grievance Officer नियुक्त होगा।
• शिकायत 10 कार्य दिवस में निपटाई जाएगी।
• गंभीर मामलों में State Committee जांच करेगी।
• शिकायतकर्ता की गोपनीयता सुरक्षित रखी जाएगी।

12. स्थायित्व एवं विकास नीति (Sustainability & Growth Policy)

• Revenue diversification (CSR + Donor + Training Fees + Products)।
• “Green Practices” अपनाना — पेड़ लगाना, पर्यावरण संरक्षण।
• Leadership succession plan तैयार रखना।
• Foundation की वार्षिक 5-वर्षीय Vision Report जारी करना।

13. अतिरिक्त सहायक नीतियाँ (Optional Supporting Policies)

• Travel & Expense Policy
• Digital Transformation Policy
• Partnership & Collaboration Policy
• Certification Validation Policy